為促進培訓機構(gòu)依法、誠信、規(guī)范辦學，推動各項管理工作邁上新臺階，進一步提高培訓機構(gòu)檔案資料管理水平，根據(jù)2014年評價工作檢查情況，教育協(xié)會評估辦公室于10月23日上午，在北京市房山建設培訓學校再次組織召開了“培訓資料檔案管理學習交流座談會”，參加座談的有北京市豐臺區(qū)華晨培訓學校、北京市建筑裝飾協(xié)會培訓中心、北京市城建技術培訓中心、北京市房山建設培訓學校、中國新興（集團）總公司培訓中心、北京城鄉(xiāng)集團教育培訓中心、北京市工程建設質(zhì)量管理協(xié)會培訓中心、北京建筑大學培訓中心、北京懷柔建筑業(yè)培訓學校共九家培訓機構(gòu)。此次座談會得到了房山建設培訓學校的大力支持，學校領導高度重視，認真準備了經(jīng)驗交流介紹和培訓檔案資料，熱情接待了與會同行。
座談會由教育協(xié)會評估辦公室主任張雁麗主持。她首先感謝房山建設培訓學校為大家提供了一個學習交流的機會，與大家分享好的經(jīng)驗做法。北京市房山建設培訓學校多年來，在政府委托項目、服務民生項目及重大重點工程培訓教育等方面做出了積極的貢獻，為建設行業(yè)特別是房山區(qū)培養(yǎng)了大批建筑業(yè)專業(yè)技術合格人才。在今年的評價工作檢查時，看到他們的培訓檔案資料整理的很好，完全符合評價細則的要求，培訓資料齊全規(guī)范，所以請大家來座談參觀學習，一個目的就是相互學習，取長補短，共同提高。
首先，房山建設培訓學校校長李廷樹和副校長路林與同行們進行了交流，介紹了學校近幾年的發(fā)展情況和工作成績，闡述了在規(guī)范辦學和檔案資料管理方面的經(jīng)驗做法：一是立足行業(yè)，“三位一體”辦學。即房山區(qū)住建委、區(qū)建筑行業(yè)協(xié)會及建設培訓學校形成“三位一體”共抓建設行業(yè)教育培訓；二是創(chuàng)新思路，“循環(huán)互動”教學。要求老師、學員及班主任之間形成三方互動，掌握學員的學習狀態(tài)，靈活的教學形式活躍了課堂學習氣氛，同時也增強了學員學習的自信心；三是服務學員，做到“二個一”宣傳。對未參加上課的學員一直跟蹤，開班動員一個口徑。四是細節(jié)管理，檔案資料規(guī)范。對檔案工作高度重視，嚴格按照評價細則的要求，對檔案進行規(guī)范化管理。把檔案整理工作常態(tài)化，設專人負責，培訓辦班資料做到一期一歸檔。
隨后，大家對房山建設培訓學校的培訓檔案資料進行了認真學習，并進行了相互交流。各培訓機構(gòu)一致認為，通過這種輕松的學習形式更直觀了解了培訓資料的整理、分類和管理，對各單位的工作有很大的幫助，受益匪淺。大家對評價細則及規(guī)范表格使用中遇到的問題提出了意見和建議，如：對教師的教學質(zhì)量評估和對學員滿意度調(diào)查表格建議合并，部分內(nèi)容可精簡；要加強動態(tài)管理，即在加強教學過程管理上多下功夫。評估辦主任張雁麗介紹了關于使用規(guī)范表格的說明，并對使用中存在問題和注意事項進行了講解。對大家提出的問題表示一定帶回去認真研究，積極改進工作。
最后，教育協(xié)會副會長史愛武就如何做好培訓檔案管理工作提出了三點要求：一要強化責任意識，充分認識培訓資料檔案管理的重要性。檔案是人類文化遺產(chǎn)的主要組成部分，記載了歷史發(fā)展的軌跡和規(guī)律，是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。加強培訓檔案管理，進一步增強做好培訓檔案管理工作的責任感和緊迫感，努力把培訓機構(gòu)的培訓檔案管理工作提升一個等級。二要強化檔案意識，理清“三個關系”。一是抓好培訓和做好檔案收集工作的關系；二是擴大招生和提高培訓質(zhì)量的關系；三是認清培訓質(zhì)量和經(jīng)濟效益的關系。三者關系缺一不可，相輔相成。三要強化學習意識，夯實培訓資料基礎。學習書本檔案管理知識，學習培訓機構(gòu)同行們的經(jīng)驗，學會用“心”去做這項工作，不斷提高檔案管理工作水平。希望大家要重視培訓檔案資料歸檔工作，千年的文字會說話，為年輕人、為后來人、為這項事業(yè)留下寶貴的紙質(zhì)資料是我們的重要責任。我們還可以在電子檔案、聲像檔案管理等方面不斷創(chuàng)新，達到培訓檔案管理的規(guī)范化、信息化、資源化、科學化水平。
|